Ben jij die enthousiaste en gestructureerde aanpakker die houdt van korte lijnen, overzicht en een vleugje humor op de werkvloer? Werk jij graag in een omgeving waar hard werken en gezelligheid samengaan? Dan is deze rol als Office Coördinator perfect voor jou!

Onze opdrachtgever is een energiek en no-nonsense bedrijf binnen de opslag en verwerking van brandstofproducten. Op hun locaties worden brandstoffen opgeslagen, verpompt en gedistribueerd, en achter de schermen moet alles strak geregeld zijn om de operatie soepel te laten verlopen. Daarom zoeken ze een Office Coördinator die niet alleen zorgt voor structuur, maar ook het team ondersteunt met een vlekkeloze administratie. In deze rol ben jij de spin in het web: je organiseert, coördineert en zorgt ervoor dat alles op kantoor loopt als een geoliede machine. Hier krijg je het vertrouwen én de vrijheid om dingen op jouw manier te regelen, terwijl je deel uitmaakt van een team waar hard werken en lachen hand in hand gaan.

Functieomschrijving Office Coördinator (24 uur per week)

Als office coördinator ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt en iedereen bij jou terecht kan. Van administratie en HR-zaken tot financiële ondersteuning en praktische regelzaken – jij fixt het!

Jouw taken:

• Ondersteuning bij salaris- en verzuimadministratie;
• Contractbeheer en documentcontrole;
• Opstellen van brieven en correspondentie;
• Certificaten en trainingen bijhouden en controleren;
• Opzetten en coördineren van het BHV-team;
• Bestellingen en kantoorbeheer, zoals het bestellen van bedrijfskleding en materialen;
• Organiseren en notuleren van meetings;
• Contact onderhouden met verschillende locaties;
• Regelen van praktische kantoorzaken en facilitaire ondersteuning.

Functiecriteria Office Coördinator (24 uur per week)

We zoeken een enthousiaste en georganiseerde office coördinator die van aanpakken weet. Jij houdt van overzicht, schakelt makkelijk en regelt dingen gewoon goed. Geen dag is hier hetzelfde, en dat vind jij juist leuk. Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een allround administratieve functie of office management;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Affiniteit met HR en financiële administratie;
• Een flexibele en oplossingsgerichte werkhouding.

De aanbieding Office Coördinator (24 uur per week)

Naast alle gezelligheid en fijne werkomgeving krijg je dit ervoor terug:

• Een salaris van €4000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Je eigen kantoor, dat je volledig naar wens mag inrichten zodat jij je prettig voelt op je werkplek;
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een contract via ons voor 6 maanden, waarna je in dienst treedt bij de opdrachtgever;
• Een werkweek van 24 uur, waarbij dinsdag een verplichte werkdag is en de rest flexibel ingevuld kan worden.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.