Ben jij een ervaren controller/administrateur? Ben jij analytisch ingesteld en kun je nauwkeurig werken onder druk? Wil je deel uitmaken van een goed doel dat zich inzet voor kinderen die opgroeien in armoede? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving - Controller - Senior administrateur

Over het Jeugdeducatiefonds
Het Jeugdeducatiefonds zet zich in om gelijke ontwikkelingskansen te bieden aan kinderen die opgroeien in armoede. We werken aan een duurzame, schaalbare aanpak van kinderarmoede, waarbij we het patroon van armoede doorbreken en het kind centraal stellen samen met de mensen in wie het kind vertrouwen heeft. 
Het Jeugdeducatiefonds stelt basisscholen in staat om kinderen te geven wat ze nodig hebben voor hun ontwikkeling maar vanuit huis niet kunnen krijgen, zoals leermaterialen, extra begeleiding of zorg, geld voor een schoolreisje of een bed of bureau voor thuis.

Werkwijze
Basisscholen dienen bij het Jeugdeducatiefonds aanvragen in voor de aanschaf van producten en/of diensten die de ontwikkeling van een kind of groep kinderen bevorderen, omdat daar bekend is wat de talenten en intellectuele mogelijkheden van de kinderen zijn. Door scholen handelingsruimte te geven, kunnen zij kinderen en ouders beter ondersteunen. We werken snel, laagdrempelig en in vertrouwen met scholen samen. 
In de afgelopen jaren zijn we hard gegroeid naar 65+ medewerkers en 10 vrijwilligers. Er zijn inmiddels ruim 750 scholen volledig bij het Jeugdeducatiefonds aangesloten en ruim 1650 scholen doen mee met het Programma Schoolmaaltijden.

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een: 
Financieel controller - senior administrateur (32-40 uur)
Wij zoeken een nauwkeurig, daadkrachtig en analytisch persoon, die de functie zelfstandig kan uitvoeren. Je maakt deel uit van team Finance dat bestaat circa 15 (parttime) collega's. Daarnaast zal je veel overleggen (samenwerken) met team fondsenwerving. 

Wat ga je doen?

• Inhoudelijk controleren en administreren van geworven fondsen door middel van contracten/beschikkingen/toekenningen.
• Zorg dragen dat dit correct is geregistreerd in Salesforce en wordt geboekt in ExactOnline;
• Ondersteuning bij fondsenverantwoordingen aan de accountant in samenwerking met afdeling Fondsenwerving;
• Optimaal benutten van beschikbare fondsen bij fondsenallocatie a.d.h.v. hierboven gecontroleerde fondsenvoorwaarden;
• Dagelijkse verwerking van binnenkomende betalingen;
• Verantwoordelijk voor betaalproces richting scholen en incasso’s van particulieren;
• Controleren en beheren van grootboek en MVA binnen ExactOnline;
• Ondersteuning bij periodieke rapportage;
• Ondersteuning bij jaarrekening en andere accountantscontroles.

Functieomschrijving - Controller - Senior administrateur

• Je hebt enkele jaren werkervaring als senior administrateur/ controller;
• Je hebt minimaal MBO+ werk en denkniveau/HBO werk en denkniveau. Een mooie opleiding zou zijn Praktijkdiploma boekhouden
• Je bent accuraat en resultaatgericht; 
• Je vindt het interessant om contracten te lezen en analyseert vlot;
• Verder ben je daadkrachtig en ga je gemakkelijk het gesprek aan met diverse; collega’s om snel tot een oplossing te komen;
• Ervaring met Exact Online en Salesforce is een pré;
• Gevorderde ervaring Excel is een grote pré.

De aanbieding - Controller - Senior administrateur

• Een dynamische baan bij een snelgroeiende NGO;
• Een dienstverband van 32-40 uur van een jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband; 
• Een salaris dat past bij de functie en bij onze goede doelen sector;
• Een pensioenbijdrage, telefoonvergoeding en (Windows) laptop;
• Thuiswerkvergoeding;
• Flexibele werktijden en een hybride werkplek in Utrecht;
• Een fijne, informele en open werksfeer en betrokken, gedreven en professionele collega’s.

Hoe verder?

Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een digitaal kennismakingsgesprek in. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn wij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.